Dans cet article, nous aborderons ce qu’est un système de gestion de combustible dans le contexte des stations-service, les avantages qu’apportent l’utilisation de ces outils technologiques, ainsi que les principales solutions disponibles sur le marché pour ce type de ressources.
De plus, nous examinerons l’importance de compléter ces systèmes de gestion de combustible avec d’autres technologies qui aident à contrôler des problèmes aussi fondamentaux que le trop-plein des réservoirs de carburants, dans le but d’éviter des déversements accidentels et les nombreux problèmes qu’ils peuvent entraîner.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de combustible ?
Un système de gestion de combustible dans une station-service est l’outil qui permet de contrôler l’approvisionnement et l’inventaire des carburants.
Il s’agit ainsi d’une solution technologique clé dans le fonctionnement quotidien des installations, généralement associée à l’intégration d’un logiciel de contrôle et d’un matériel de capteurs pour une surveillance précise des réservoirs de stockage et des distributeurs.
Que propose un système de gestion de combustible ?
Parmi les fonctionnalités offertes par ces systèmes de gestion de combustible, on peut citer :
- Gestion des stocks : Pour contrôler précisément les niveaux des différents réservoirs de carburant. De plus, des alertes peuvent être configurées pour envoyer des notifications automatiques lorsque la quantité disponible dans les réservoirs descend en dessous de certains seuils, afin d’éviter des pénuries qui pourraient perturber l’approvisionnement normal des clients de la station. Un inventaire adéquat est également essentiel pour détecter des vols ou des fraudes.
- Surveillance en temps réel : Ces systèmes de gestion de combustible fournissent des informations actualisées sur la quantité de carburant distribuée, les ventes réalisées et l’état des distributeurs. Ces données permettent de prendre des décisions rapides et éclairées. Par exemple, un responsable de station pourrait demander un réapprovisionnement urgent face à une consommation imprévue, causée par un événement, comme un rassemblement de motards, qui augmenterait le trafic et donc la demande de carburant.
- Prévention des pertes et des fuites : Grâce à la technologie des capteurs, ces logiciels peuvent surveiller les réservoirs pour détecter des anomalies dans leur contenu, susceptibles d’être dues à des fuites. Cependant, pour un contrôle précis de ces fuites, des systèmes de détection spécifiques seraient toujours nécessaires. Pour éviter les déversements accidentels, des solutions comme les avertisseurs de signalisation de trop-plein, sur lesquels nous reviendrons plus tard, sont essentielles.
En outre, les systèmes de gestion de combustible s’intègrent généralement dans des outils ERP complets, qui offrent des fonctionnalités supplémentaires comme :
- Intégration avec les distributeurs et systèmes POS (point de vente) : Ils permettent de connecter les distributeurs de carburant aux terminaux de paiement, enregistrant ainsi automatiquement chaque transaction, ce qui simplifie la gestion et le suivi des ventes.
- Contrôle des ventes et facturation : L’automatisation de tout le processus de vente optimise cette partie, souvent chronophage dans l’administration de toute entreprise, en supprimant la gestion manuelle des tickets, reçus de vente, factures, etc.
- Gestion du personnel : Il est possible d’attribuer des tâches aux différents membres de l’équipe qui opèrent sur les réservoirs, distributeurs, points de vente, etc. Cela permet de s’assurer que chaque opération ou transaction est associée au membre du personnel qui l’effectue.
- Gestion des prix : Certains systèmes permettent d’ajuster les prix de vente du carburant en fonction de la demande ou des prix du marché, et peuvent être configurés pour respecter certaines réglementations ou autres contraintes.
- Analyse et rapports : Les systèmes de gestion de combustible dotés de fonctionnalités ERP peuvent générer des rapports à partir des informations enregistrées sur les litres vendus, les revenus générés, les modes de paiement, ou d’autres indicateurs clés. Cela permet de valoriser toutes les données collectées “Big data” pour évaluer la performance de la station, faire des projections et élaborer des stratégies.
Systèmes de gestion de combustible leaders sur le marché
Estafuel est un des logiciels de gestion de combustible les plus complets, couvrant les fonctionnalités ERP pour le contrôle des affaires. DYNGAS, quant à lui, centralise toutes les informations d’une station-service sur une seule plateforme, offrant des outils pour la gestion des stocks, l’analyse des ventes, le contrôle des installations et l’organisation des équipes. Il s’intègre à Microsoft Dynamics 365, garantissant ainsi robustesse et flexibilité.
En France, des solutions telles que Zencillo Gas Commander et DEBO® de Foca SoftWare, un système ERP sur mesure pour la gestion de réseaux avec plusieurs stations-service, sont populaires.
Systèmes de gestion de combustible pour d’autres secteurs
En dehors des stations-service, les logiciels de gestion de combustible peuvent être utilisés dans de grands centres logistiques de distribution de produits pétroliers, ou dans des entreprises des secteurs à forte consommation de carburants, comme celui du transport routier.
Pour les entreprises gérant une grande flotte de véhicules, un système de gestion de combustible doit non seulement offrir les fonctionnalités vues précédemment, mais aussi intégrer des systèmes GPS, pour lier la consommation de carburant à des itinéraires spécifiques ou aux comportements de conduite des chauffeurs.
Ces systèmes aident également à identifier des opportunités de réduction de la consommation et d’amélioration de l’efficacité, ce qui est essentiel pour réduire les coûts et les émissions de carbone.
Ressources complémentaires aux systèmes de gestion de combustible
Nous avons vu que ces outils de gestion sont indispensables pour répondre adéquatement à la demande des conducteurs et offrir un meilleur service. Ils contribuent également à une gestion beaucoup plus efficace, avec les économies de coûts que cela implique.
Mais au-delà de leur intégration dans des ERP, il faut considérer leur complémentarité avec d’autres ressources pour une gestion impeccable du carburant.
À ce titre, des technologies comme l’avertisseur de trop-plein développé par Rafibra représentent une avancée technologique majeure pour les stations-service. Ce dispositif permet d’automatiser le contrôle des limites de capacité des réservoirs, sans dépendre de la supervision humaine. Ainsi, il évite les déversements accidentels de carburant, qui présentent des risques pour la sécurité, la pollution de l’environnement et des pertes économiques liées au gaspillage et à l’interruption des opérations normales de la station.
Contactez-nous si vous souhaitez plus d’informations sur le fonctionnement de notre poteau de signalisation de trop-plein et son importance en tant que ressource complémentaire aux systèmes de gestion de combustible. Nous serons ravis de vous aider !
